شورای بهره وری دانشگاه سمنان
 
بهره‌وری، کلید توسعه جامع دانش‌بنیان دانشگاه سمنان

 
 
در راستای استقرار چرخه مدیریت بهره‌وری و ارتقاء بهره‌وری در ابعاد مختلف علمی، اجرایی و ساختاری دانشگاه سمنان، شورای بهره‌وری دانشگاه با هدف راهبری، برنامه‌ریزی، هماهنگی و سیاست‌گذاری در زمینه بهبود مستمر عملکرد و استفاده بهینه از منابع انسانی، مالی، فیزیکی و دانشی تشکیل شده است. 
این شورا به عنوان یکی از ساختارهای کلیدی در معاونت برنامه‌ریزی و توسعه منابع اقتصادی، مأموریت دارد تا با تکیه بر ظرفیت‌های درون‌سازمانی و اسناد بالادستی، زمینه‌ساز تحول در نظام بهره‌وری دانشگاه باشد.
شورای بهره‌وری دانشگاه سمنان به عنوان رکن سیاست‌گذار و نظارت‌کننده بر برنامه‌های ارتقاء بهره‌وری، با بهره‌گیری از خرد جمعی و مشارکت تخصصی، در پی آن است که دانشگاه را به مدلی موفق در نظام بهره‌وری در آموزش عالی کشور بدل سازد. با اجرای منظم جلسات شورا و کارگروه‌ها، تعریف شاخص‌ها، رصد مستمر عملکردها و مستندسازی تجارب، گام‌هایی اصولی برای نهادینه‌سازی تفکر بهره‌ور در نظام دانشگاهی برداشته شده است.
 
از مهم‌ترین اهداف اجرایی این شورا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: 
  • شناسایی و تعیین وضعیت بهره‌وری دانشگاه از طریق تعریف و سنجش شاخص‌های عملکردی.
  •  تحلیل نظام‌مند عوامل مؤثر بر کاهش یا افزایش بهره‌وری.
  •  طراحی و پیاده‌سازی راهکارهای عملیاتی ارتقاء بهره‌وری در سطح واحدهای مختلف دانشگاه.
  •  بسترسازی برای ترویج مفاهیم نوین و ابزارهای کاربردی در حوزه مدیریت بهره‌وری.
  •  کمک به توسعه سیستم‌های کنترل کیفیت جامع و ارتقای کیفی ارائه خدمات.
  •  اشاعه فرهنگ بهره‌وری و نهادینه‌سازی تفکر بهره‌ور در سطوح مختلف تصمیم‌گیری و اجرا.
 
وظایف شورای بهره وری.
 
- ارائه مشاوره و راهنمایی به دانشگاه‌های دیگر در زمینه بهره‌وری و به اشتراک گذاری تجربیات موفق.
- ایجاد فرهنگ سازمانی قوی برای توسعه و پایداری بهره‌وری در دانشگاه.
- ایجاد توسعه پایدار و بهبود کیفیت عملکرد دانشگاه.
- ترویج فرهنگ بهره‌وری به عنوان یک ارزش اصلی در دانشگاه.
- تدوین سیاست‌ها، راهکارها و برنامه‌های عملی برای بهبود بهره‌وری در دانشگاه.
- پیگیری اجرای برنامه‌ها و ارزیابی نتایج آنها.
- تحلیل و بررسی مشکلات و چالش‌های موجود در زمینه بهره‌وری و ارائه راهکارهای مناسب.
- همکاری با دانشگاه‌ها و سازمان‌های دیگر در زمینه بهره‌وری و انتقال تجربیات.
- همکاری با شوراها و هیئت‌های مشابه در سطح ملی و بین‌المللی.
- ایجاد بانک ایده‌ها به همراه ارزیابی و در نظر گرفتن امتیازات انگیزشی مادی و معنوی.
- ایجاد باشگاه بهره‌وری دانشگاه جهت تبادل ایده‌ها، تجربیات و دانش بهره‌وری بین اعضای کارگروهها ی دانشگاه و دانشگاهیان.
- ایجاد شبکه‌های همکاری و تعامل بین اعضا و سایر دانشگاهها.
- ایجاد فرهنگ بهره‌وری در دانشگاه.
- برگزاری رویدادها و مسابقات بهره‌وری شامل ارائه طرح‌ها و پروژه‌های بهره‌ وری، نمایشگاه‌های بهره‌وری، کنفرانس‌ها و سمینارهای مرتبط با بهره‌ وری و مسابقات تحقیقاتی در زمینه بهره‌ وری.
- ایجاد زمینه ای جهت تبادل تجربیات و ایده‌های دانشگاهیان جهت بهره‌برداری بهینه از منابع و توانمندی‌های موجود.
- نظارت بر کیفیت آموزش و پژوهش، مدیریت منابع ، رقابت‌پذیری و ... دردانشگاه.
 

اهداف اصلی شورای بهره وری در دانشگاه عبارتند از:

- ارزیابی و تحلیل عوامل مؤثر در بهره وری دانشگاهی و شناسایی مشکلات و چالش‌های موجود.
- ارائه راهکارها و پیشنهادات جهت بهبود فرآیندها و سیستم‌های موجود در دانشگاه با هدف افزایش بهره وری.
- توسعه استراتژی‌ها و سیاست‌ها برای بهره وری بیشتر در تمامی زمینه‌های عملکرد دانشگاهی.
- بررسی و ارزیابی پروژه‌ها و اقدامات مختلف که به منظور بهره وری بیشتر در دانشگاه انجام می‌شوند.
- ارائه پیشنهادات جهت بهینه‌سازی ساختار سازمانی دانشگاه به منظور افزایش کارآیی و کاهش هدررفت منابع.
- ارتباط و همکاری با سایر شوراها، کمیته‌ها و واحدهای مختلف دانشگاه به منظور تسهیل فرآیند بهره وری و انتقال دانش و تجربیات موثر.
- پیگیری عملکرد و ارزیابی نتایج راهبردها ، تحلیل داده ها و آمارها.

 
کارگروه‌های اجرایی ذیل شورای بهره‌وری
 
 با هدف اجرایی‌سازی دقیق‌تر برنامه‌ها و تحقق اهداف راهبردی شورا، ۸ کارگروه تخصصی با مشارکت ۴۵ عضو از سطوح مختلف مدیریتی، کارشناسی و هیات‌علمی دانشگاه تشکیل شده‌اند. این کارگروه‌ها بر اساس برنامه ارتقای بهره‌وری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و مطابق با آیین‌نامه شورای عالی سازمان ملی بهره‌وری ایران سازمان‌دهی شده‌اند. 
 
کارگروه‌های اجرایی ذیل شورای بهره‌وری دانشگاه سمنان عبارت‌اند از:
 
  1. کارگروه سازمانی و تحول اداری: تمرکز بر بازطراحی فرآیندها، چابک‌سازی ساختارها و مدیریت تغییر به منظور ارتقاء بهره‌وری سازمانی.
  2. کارگروه مالی و مدیریت منابع: تحلیل هزینه، تدوین الگوهای بهینه تخصیص و مصرف منابع مالی، انسانی و فیزیکی.
  3. کارگروه آموزشی: بهبود کیفیت و تحلیل فرآیندهای آموزشی، تحصیلات تکمیلی، استعدادهای درخشان، آموزش های آزاد، برنامه ریزی آموزشی، به روز رسانی مستمر محتوای آموزشی و آیین نامه های مرتبط.
  4. کارگروه پژوهشی: هم‌راستاسازی طرح‌های پژوهشی با نیازهای توسعه‌ای، افزایش اثربخشی و بهره‌برداری از دستاوردهای تحقیقاتی.
  5. کارگروه دانشجویی: ارتقاء کارآمدی خدمات دانشجویی، رفاهی، مشاوره‌ای، تغذیه و سلامت.
  6. کارگروه فرهنگی: توسعه سرمایه اجتماعی، مهندسی فرهنگی و تقویت مشارکت‌های داوطلبانه برای اشاعه فرهنگ بهره‌وری.
  7. کارگروه فناوری: توسعه زیرساخت‌های دیجیتال، هوشمندسازی فرآیندها و مدیریت داده‌ها جهت تحول فناورانه.
  8. کارگروه انرژی: مدیریت مصرف بهینه انرژی، ترویج مدیریت سبز و حرکت به سمت توسعه پایدار.
 
 
اعضاء شورای بهره‌وری دانشگاه سمنان

شورای بهره وری دانشگاه سمنان با هدف استقرار چرخه بهره وری در سایر حوزه های دانشگاه با انتخاب اعضای کمیته که متشکل از نماینده های سایر حوزه های دانشگاه می باشند، تشکیل گردید.

 

ردیف نام و نام خانوادگی سمت
1 جناب آقای دکتر سیف ا.. سعدالدین رئیس دانشگاه(رئیس شورا)
2 جناب آقای دکتر مجید قلهکی معاون برنامه ریزی و توسعه منابع اقتصادی(دبیر شورا)
3 جناب آقای دکتر فرزین یغمایی معاون اداری ,مالی و مدیریت منابع(عضو در حوزه مالی و مدیریت منابع)
4 جناب آقای دکتر روح ا.. رفعی معاون معاونت آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه (عضو در حوزه آموزشی)
5 جناب آقای دکتر محمدحسین احسانی معاون پژوهش و فناوری دانشگاه (عضو در حوزه پژوهشی)
6 جناب آقای دکتر اشکان جبلی جوان معاون دانشجویی و فرهنگی دانشگاه (عضو در حوزه دانشجویی و فرهنگی)
7 جناب آقای دکتر داود مداح رئیس پارک علم و فناوری دانشگاه (عضو در حوزه فناوری)
8 جناب آقای دکتر سامان رشیدی عضو هیات علمی دانشگاه (عضو در حوزه انرژی)
9 جناب آقای دکتر عظیم ا.. زارعی رئیس گروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاههای استان سمنان (عضو)
10 جناب آقای دکتر علی شهزادی رئیس گروه نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت دانشگاه سمنان (عضو)
11 جناب آقای دکتر رضا کامران راد عضو هیات علمی محترم دانشگاه (عضو)
12 سرکار خانم یاسمن گنجی نیا کارشناس مسئول بهره وری و تحول اداری دانشگاه (نماینده دانشگاه)
     

 

تاریخ آخرین بروزرسانی: 1404/07/27 - 10:10:43