گروه تحول اداری، بهره وری و بهبود روش ها

شرح وظایف:

- انجام بررسی های سازمانی به منظور برنامه ریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه با همکاری مدیریت امور اداری و منابع انسانی.

- مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامه ریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف دانشگاه.

- برنامه ریزی و ارائه طریق به منظور بهبود روش های انجام کار، تحول اداری و بهره وری.

- تهیه و تنظیم نمودار سازمانی(تشکیلاتی)، پست های سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیت های واحدهای تابعه دانشگاه با همکاری واحدهای ذیربط.

- برقراری ارتباط با کارشناسان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت تجدید نظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات دانشگاه.

- مطالعه و بررسی در خصوص تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و پست های سازمانی دانشگاه و ابلاغ آنها پس از تصویب توسط هیات امناء.

- بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پست های سازمانی، شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها.

- همکاری با معاونت اداری و مالی و منابع انسانی در پیش بینی نیروی انسانی مورد نیاز دانشگاه.

- مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان غیر آموزشی و اجرای برنامه های آموزشی برای کارکنان مزبور.

- مطالعه، بررسی و همکاری در امر طبقه بندی مشاغل کارکنان.

- تشخیص و تعیین رشته شغلی پست های سازمانی با توجه به طرح های طبقه بندی مشاغل.

- شرکت فعال در شوراها، کمیته ها و اظهار نظر پیرامون مسائل مربوط.

- انجام طرح های مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی، ساختار نیروی انسانی، فرهنگ سازمانی،سیستم ها و روشهای مورد عمل در دانشگاه.

- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.