کارگروه نظام مسائل و پیشنهادات
نهادینه‌سازی تفکر مشارکتی در مسیر بهره‌وری در چارچوب چرخه مدیریت بهره‌وری و به منظور ارتقاء مشارکت سازمانی، بهره‌گیری از ایده‌های خلاقانه اعضای دانشگاه و استفاده بهینه از ظرفیت‌های فکری موجود، کمیته عالی نظام پیشنهادها به عنوان یکی از ساختارهای زیرمجموعه شورای بهره‌وری دانشگاه سمنان فعالیت می‌کند.
نظام پیشنهادها بستری ساختارمند برای دریافت، بررسی و به‌کارگیری پیشنهادات اعضای هیئت‌علمی، کارکنان و حتی دانشجویان فراهم می‌سازد، به گونه‌ای که امکان مشارکت مستقیم آنان در فرآیندهای بهبود، اصلاح و ارتقاء عملکرد فراهم شود.
- کمیته عالی نظام پیشنهادها با بهره‌گیری از رویکردهای نوین مدیریتی، اهداف زیر را دنبال می‌کند:
- تقویت فرهنگ مسئولیت‌پذیری، خلاقیت و نوآوری در دانشگاه.
- ایجاد فرصت برابر برای مشارکت در تصمیم‌سازی‌های بهبودمحور.
- شناسایی گلوگاه‌های ناکارآمدی و ارائه راهکارهای قابل اجرا.
- ارزیابی و اجرای پیشنهادهای اثربخش در سطوح مختلف سازمانی.
- تشویق، ترغیب و قدردانی از مشارکت‌کنندگان فعال در فرآیندهای بهره‌ور.
ساختار و فعالیت‌ها.
کمیته عالی نظام پیشنهادها با ترکیبی از نمایندگان حوزه‌های مختلف دانشگاه، شامل معاونت‌ها، مدیریت‌ها، کارشناسان خبره و اعضای شورای بهره‌وری تشکیل شده و به صورت دوره‌ای پیشنهادهای دریافتی را بررسی، اولویت‌بندی، ارزیابی فنی-اجرایی و در صورت تصویب، به مرحله اجرا هدایت می‌کند.
با استقرار این نظام، دانشگاه سمنان گامی مؤثر در جهت مردم‌سالاری سازمانی و بهره‌گیری از خرد جمعی برداشته است. نتایج برخی از پیشنهادهای اجرایی‌شده، منجر به صرفه‌جویی قابل توجه در منابع، بهبود فرآیندهای کاری و ارتقاء سطح رضایت ذی‌نفعان دانشگاهی شده است.
وظایف ذیل را بر عهده دارد:
- مشارکت در طراحی نظام پیشنهادها و تدوین آیین‌نامه متناسب با ویژگی‌های دانشگاه.
- عارضه‌یابی و بهبود سیستم پیشنهادها پس از استقرار آن از طریق بررسی روند عملکرد نظام پیشنهادها و آگاهی از موانع و مشکلات و ارایه راهکارهای مناسب به منظور رفع آن‌ها.
- تصویب «سیاست‌ها»، «بودجه» و «هدف‌گذاری کمی سالیانه شاخص‌های عملکردی نظام پیشنهادها»، چنانچه برخی از این مصوبات نیاز به طرح در جلسه هیأت‌رییسه دانشگاه داشته باشد، رییس کمیته عالی موظف است آن مصوبات را در جلسه مذکور مطرح نماید.
- تایید موضوعات فراخوان (بذر پیشنهاد) ارایه شده توسط کمیته‌های تخصصی نظام پیشنهادها.
- تصمیم‌گیری در مورد بررسی پیشنهادهای در سطح کلان و پیشنهادهایی که نیاز به بازنگری در آیین‌نامه نظام پیشنهادها دارند.
- تعیین امتیاز پیشنهادهای ویژه.
- صحه‌گذاری امتیاز پیشنهادهای قابل قبول (مصوب) توسط کمیته‌های تخصصی.
- برنامه‌ریزی جهت برگزاری همایش‌های نظام پیشنهادها و انتخاب برترین‌های نظام پیشنهاده.