بودجه شاهرگ حیاتی سازمان است، زیرا سازمان تمام فعالیت های مالی خود، اعم از کسب درآمد و پرداخت هزینه ها برای اجرای برنامه های متعدد و متنوع خود را در چارچوب قانون بودجه انجام می دهد. بنابراین بودجه آیینه تمام نمای همه برنامه ها و فعالیت های سازمان بوده و نقش بسیار مهم وحیاتی در توسعه سازمان ایفا می نماید. بودجه بندی را «فرآیند تخصیص منابع محدود به نیازهای نامحدود» می دانند.
مجموع کوشش هائی که صرف تدوین بودجه و تخصیص منابع می شود به منظور حداکثر استفاده از منابعی است که معمولاً در حد کفایت نمی نمایند و به اصطلاح اقتصادی کمیاب هستند.
وظایف و ماموریت‌های گروه بودجه.
- توزیع اعتبار تملک دارایی‌های سرمایه‌ای بین پروژه‌های مصوب.
- تخصیص اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای و نظارت بر حسن اجرای آن.
- تنظیم و مبادله موافقت نامه اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای با واحدهای دانشگاه.
- طراحی و اجرای مدل سرانه اعتبارات هزینه‌ای و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای.
- بررسی و تدوین راهکارهای کاهش هزینه و افزایش کارایی در راستای مدیریت موثر منابع مالی.
- طراحی و استقرار نظام بودجه‌ریزی عملیاتی دانشگاه، تحلیل انحرافات بودجه و ارائه راهکارهای بهبود آن.
- طراحی و پیشنهاد ضوابط و مقررات اجرایی بودجه سالیانه.
- تنظیم و مبادله موافقت نامه تملک دارایی‌های سرمایه‌ای استانی و ملی با سازمان برنامه و بودجه استان و کشور.
- تهیه طرح توجیهی اقتصادی (تحلیل هزینه و فایده) در مورد پروژه‌ها و طرح‌های جدید دانشگاه.
- تنظیم و مبادله موافقت نامه بودجه تفصیلی و اصلاحیه آن با وزارت متبوع.
- تنظیم لایحه بودجه، اصلاحیه و متمم آن و ارائه به مراجع ذی صلاح.
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.