بهره وری در دانشگاه سمنان
| نام و نام خانوادگی: |
خانم یاسمن گنجی نیا |
| شماره تماس: | 023-31535098 |
دانشگاه سمنان با هدف استقرار چرخه مدیریت بهره‌وری به عنوان یک فرایند مستمر و جامع، اقدام به طراحی و پیاده‌سازی سازوکارهای نظام‌مند در ابعاد علمی، اجرایی و ساختاری خود نموده است. این چرخه که شامل مراحل اندازه‌گیری، تحلیل، برنامه‌ریزی و بهبود مستمر می‌باشد، مبنای بهینه‌سازی ترکیب عوامل تولید و افزایش اثربخشی منابع انسانی، مالی، فیزیکی و دانشی دانشگاه سمنان است، به گونه‌ای که همواره با توجه به شرایط درون‌سازمانی و برون‌سازمانی، روندی پویا و تطبیقی را دنبال می‌کند.
در این راستا، شورای بهره‌وری دانشگاه سمنان به عنوان ساختاری کلیدی و زیرمجموعه معاونت برنامه‌ریزی و توسعه منابع اقتصادی، مسئولیت سیاست‌گذاری، راهبری و نظارت بر اجرای چرخه بهره‌وری را بر عهده دارد.
این شورا با بهره‌گیری از خرد جمعی اعضا، تعامل فعال کارگروه‌های تخصصی و استفاده از اسناد بالادستی، نقشی محوری در نهادینه‌سازی فرهنگ بهره‌وری و ارتقاء عملکرد دانشگاه سمنان ایفا می‌کند.
برگزاری جلسات منظم، تعریف شاخص‌های کلیدی عملکرد، رصد مستمر و مستندسازی تجارب و ... از جمله اقدامات بنیادینی است که شورای بهره وری دانشگاه سمنان برای تحقق اهداف بهره‌وری دنبال می‌نماید.
در دانشگاه سمنان هر یک از بخش‌های ورودی، آموزش، پژوهش و فناوری، خدمات و پشتیبانی، بافت داخلی، فرهنگی و بخش خروجی به صورت مستقل تحت ارزیابی و سنجش شاخص‌های بهره‌وری قرار گرفته‌اند تا امکان تحلیل سیستماتیک عوامل مؤثر بر بهره‌وری و شناسایی نقاط قوت و ضعف فراهم شود.
در جهت اجرایی‌سازی دقیق برنامه‌های بهره وری، 8 کارگروه تخصصی با مشارکت ۴۵ عضو از سطوح مدیریتی، کارشناسی و هیأت علمی دانشگاه تشکیل گردیده است.
این کارگروه‌ها که منطبق بر برنامه ارتقاء بهره‌وری وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و مطابق با آیین‌نامه شورای عالی سازمان ملی بهره‌وری ایران سازمان‌دهی شده‌اند، به شرح زیر فعالیت می نمایند:
- کارگروه سازمانی و تحول اداری: تمرکز بر بازطراحی فرآیندها، چابک‌سازی ساختارها و مدیریت تغییر به منظور ارتقاء بهره‌وری سازمانی.
- کارگروه مالی و مدیریت منابع: تحلیل هزینه، تدوین الگوهای بهینه تخصیص و مصرف منابع مالی، انسانی و فیزیکی.
- کارگروه آموزشی: بهبود کیفیت و تحلیل فرآیندهای آموزشی، تحصیلات تکمیلی، استعدادهای درخشان، آموزش های آزاد، برنامه ریزی آموزشی، به روز رسانی مستمر محتوای آموزشی و آیین نامه های مرتبط.
- کارگروه پژوهشی: هم‌راستاسازی طرح‌های پژوهشی با نیازهای توسعه‌ای، افزایش اثربخشی و بهره‌برداری از دستاوردهای تحقیقاتی.
- کارگروه دانشجویی: ارتقاء کارآمدی خدمات دانشجویی، رفاهی، مشاوره‌ای، تغذیه و سلامت.
- کارگروه فرهنگی: توسعه سرمایه اجتماعی، مهندسی فرهنگی و تقویت مشارکت‌های داوطلبانه برای اشاعه فرهنگ بهره‌وری.
- کارگروه فناوری: توسعه زیرساخت‌های دیجیتال، هوشمندسازی فرآیندها و مدیریت داده‌ها جهت تحول فناورانه.
- کارگروه انرژی: مدیریت مصرف بهینه انرژی، ترویج مدیریت سبز و حرکت به سمت توسعه پایدار.
امید است دانشگاه سمنان با استمرار در استقرار چرخه مدیریت بهره‌وری و ارتقاء مستمر شاخص‌ها و فرآیندهای بهره‌وری، به‌عنوان الگویی موفق و پیشرو در نظام آموزش عالی کشور مطرح شود و با نهادینه‌سازی فرهنگ بهره‌وری، بهره‌وری علمی، اجرایی و ساختاری خود را به سطوح بالاتری ارتقا دهد، همچنین با توسعه فعالیت‌های متمرکز شورای بهره‌وری، بهبود مستمر کیفیت آموزش و پژوهش، افزایش چشمگیر کارآیی سازمانی، بهینه‌سازی مصرف منابع و تحقق توسعه پایدار را محقق سازد و از طریق تقویت باشگاه بهره‌وری، گسترش بانک ایده‌ها و برگزاری مستمر رویدادهای تخصصی، زمینه‌های تبادل دانش و تجربه در حوزه بهره‌وری را به شکلی فراگیر و مؤثر فراهم آورد.
در مجموع دانشگاه سمنان با رویکردی استراتژیک و نظام‌مند، استقرار چرخه بهره‌وری را به عنوان محور اصلی مدیریت عملکرد خود قرار داده است، به گونه‌ای که این چرخه ضمن تقویت فرهنگ بهره‌وری و ارتقاء کیفیت خدمات، موجبات افزایش رقابت‌پذیری و پایداری توسعه دانشگاه در سطح ملی و بین‌المللی را فراهم می‌آورد.